Euro Company S.p.A Società Benefit (di seguito “Euro Company” o “Titolare”), prima di acquisire i Suoi dati, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e ai sensi della disciplina nazionale vigente.

• Euro Company: Titolare del trattamento, con sede legale in Godo, Russi (RA), Via Faentina n. 280/286 – Tel. +39.0544.416711; Fax +39.0544.414230; sitoweb: www.eurocompany.it; Il Referente Privacy è contattabile all’indirizzo mail: supportoprivacy@eurocompany.it
• Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO) è contattabile al tel. +39.0544.416711 o all’indirizzo mail: dpo@eurocompany.it

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

Dati personali acquisiti direttamente dall’interessato:

• Comuni: dati anagrafici (quali: nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, cittadinanza, stato civile, residenza, professione, ecc.), codice fiscale, identificativi documento d’identità, dati di contatto (e-mail, telefono), coordinate bancarie.

I dati personali forniti nell’ambito delle attività dirette alla conclusione di un contratto e all’esecuzione dello stesso vengono trattati dal Titolare nel rispetto degli obblighi normativi e di contratto, anche per quel che concerne i profili amministrativi, fiscali, contabili.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità ha natura “obbligatoria”, pertanto, non è richiesto il suo consenso, in quanto il trattamento è necessario per:

• Adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali [art. 6, par. 1, lett. b)];
• Per adempiere agli obblighi di legge nonché per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria [art. 6, par. 1, lett. c), Reg. UE; art. 9, par. 2, lett. f), Reg. UE];

ed un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per Euro Company di dar esecuzione al rapporto contrattuale e agli adempimenti obbligatori ad esso connessi.

Il mancato conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità con natura facoltativa comporterà esclusivamente l’impossibilità di fruire delle iniziative a carattere facoltativo, senza pregiudicare le finalità per le quali il conferimento dei suoi dati ha natura obbligatoria.

I trattamenti di natura facoltativa, invece, dipendono dalla manifestazione del Suo libero e specifico consenso, che potrà rilasciare, fin da ora sulla base della presente informativa, in documento autoportante.

Il Consenso, ove necessario per lo svolgimento dei trattamenti, dovrà essere reso per iscritto e potrà essere revocato in ogni momento nelle stesse forme in cui è stato reso, attraverso la compilazione e sottoscrizione del “Modulo di Revoca del Consenso” predisposto da Euro Company a tal fine. I Moduli sottoscritti dagli Interessati (o da loro rappresentanti autorizzati) saranno conservati per 10 anni in forma cartacea o digitale, dal giorno della avvenuta consegna al soggetto incaricato dal Titolare del trattamento.

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti saranno trattati dai seguenti soggetti:

• Ambito riconducibile a Euro Company:

da coloro i quali, all’interno della Società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta; tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, la distruzione, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Inoltre, i dati possono essere utilizzati dalle seguenti categorie di soggetti che svolgono attività strumentali per conto di Euro Company S.p.A Società Benefit:

*Società di servizi che svolgono attività di assistenza, consulenza ed elaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; che gestiscono sistemi informatici e le relative procedure di elaborazione dei dati; che rilasciano la certificazione delle attività svolte, ecc.;

*Consulenti e professionisti legati al vincolo di segretezza professionale, cui la Società affida la gestione di procedimenti relativi al contenzioso esclusivamente per finalità di difesa giudiziaria; studi legali e tributari per fini connessi alla gestione delle criticità derivanti di contratti, ecc;

• Ambito non riconducibile a Euro Company:

i suoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi Titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento ovvero sulla base del consenso specifico da Lei fornito, che tratteranno i suoi dati come indicato nelle loro Informative privacy, di cui La invitiamo a prendere visione.

I Dati personali forniti a Euro Company non vengono utilizzati e trattati per finalità diverse da quelle indicate e, comunque, rientranti nella gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale. Non verrà svolto, sui Dati personali dei clienti, alcun processo automatizzato (come la profilazione). Se ciò venisse ritenuto necessario dalla Società, si provvederà a fornire ulteriore e specifica informazione sul punto e a raccogliere l’eventuale Suo consenso a tali tipi di trattamento.

I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

I dati personali che La riguardano saranno trattati per il tempo di durata del rapporto contrattuale e per l’adempimento dei relativi obblighi e, comunque, secondo i termini applicabili per legge in materia, nonché di quelli prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale anche dopo la sua definitiva cessazione.

La informiamo, inoltre, che, ai sensi degli artt. 5 e 89.1 del Regolamento UE, i Suoi dati personali potranno essere conservati per periodi di tempo più lunghi rispetto a quanto precisato al paragrafo precedente, ai soli fini statistici, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste a tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà.

Il Regolamento UE 679/2016 (artt. da 15 a 23) conferisce agli Interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Euro Company:

1. L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;

2. La Rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti;

3. La Cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione;

4. La Limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei tuoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati possano esserle utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi;

5. L’Opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;

6. La Portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

7. La Revoca del consenso: per i trattamenti facoltativi in cui ha prestato il suo consenso può chiedere di revocarlo.

In qualsiasi momento, potrà esercitare i suoi diritti, rivolgendosi al Referente Privacy, contattabile all’indirizzo mail: supportoprivacy@eurocompany.it o al DPO, contattabile all’indirizzo mail: dpo@eurocompany.it

Inoltre, la informiamo che ha diritto di proporre Reclamo, qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è Garante per la protezione dei dati personali, con sede al seguente indirizzo:

Piazza Venezia n. 11 scala b) 00186 ROMA

Centralino telefonico: (+39) 06.696771
Fax: (+39) 06.69677.3785

Sito internet: www.garanteprivacy.it

E-mail: urp@gpdp.it;